Zet jouw lezer aan tot actie met een bevel

“Ja, maar dat is toch veel te direct?” In trainingen merk ik dat niet alle deelnemers gewonnen zijn voor de bevelvorm.  Ze zijn soms bang om dwingend over te komen. Misschien jij ook? De bevelvorm heeft nochtans veel voordelen.

Drie redenen om een bevelvorm te schrijven

Een zin in bevelvorm is korter en leest vlotter. 

Mag ik je vragen om je naam op deze lijst te schrijven als je naar de info-avond komt?

= Kom je naar de info-avond? Schrijf dan je naam op deze lijst. 

Waarom zou je achttien woorden gebruiken als twaalf woorden volstaan?

Een zin in bevelvorm is ook overtuigender. 

Je draait minder rond de pot, laat minder ruimte voor twijfel bij je lezer. De altijd inspirerende Mark Van Bogaert noemt zinnen als de volgende ‘twijfelstijl’.

Ben je geïnteresseerd in de fietsvergoeding? Dan kan je deze folder lezen. 

Zoek je een tweedehands grasmaaier in prima staat? Aarzel dan niet om een bod te doen. 

Je komt veel krachtiger over wanneer je schrijft:

Ben je geïnteresseerd in de fietsvergoeding? Lees dan deze folder. 

Zoek je een tweedehands grasmaaier in prima staat? Doe een bod. 

En ook: een zin in bevelvorm is duidelijker. 

Sommige dingen zijn nu eenmaal niet vrijblijvend. Het zijn bevelen, of je lezer dat nu leuk vindt of niet. Vermom die bevelen niet als suggesties, dat zorgt enkel voor verwarring.

We willen vragen het parkeren langs de bocht in de Voetweg te vermijden, omdat dit de doorgang voor de bus en vrachtwagens belet.

= Parkeer niet in de bocht van de Voetweg, want daar sta je in de weg voor bussen en vrachtwagens.

Gezien de drukte raden we je aan om je bestelling voor Pasen door te geven voor 27 maart.

= Geef je bestelling voor Pasen door voor 27 maart. 

Je lezer wil zeker zijn van croissantjes op paasochtend. Die wil niets liever dan duidelijke instructies, zonder ballast.

Jouw verdict: is een bevelvorm autoritair of onbeleefd?

Ik laat het oordeel aan jou. Vind jij de voorbeeldzinnen in bevelvorm dwingend of autoritair? Naar mijn gevoel niet, als de rest van je tekst vriendelijk is. Probeer het maar eens.

Nu ik dat zeg: ik gebruikte al drie bevelvormen in deze tekst. Heb je dat opgemerkt? Kwamen die dwingend over? Waarschijnlijk niet. 

Of eerder hulpvaardig?

In een aantal voorbeeldzinnen zie je de woorden ‘dan’ of ‘want’. Zo legde ik een verband tussen het bevel en de reden ervan, of het voordeel ervan. Dat werkt motiverend. Het komt hulpvaardig over, en dat komt dan weer de vriendelijkheid van je tekst ten goede. Er is niemand die je bevelvorm nog zal beschuldigen van onbeleefdheid. 

Vul het formulier in en stuur het op voor het einde van deze maand. Dan krijg je je uitkering op het einde van volgende maand.

Toch geen bevel? Hier zijn alternatieven

Vind je toch dat de bevelvorm niet past in een bepaalde zin? Hier vind je enkele alternatieven: 

• Vul je hier je bankrekeningnummer in?

• Kan je hier je bankrekeningnummer invullen?

• Je kan hier je bankrekeningnummer invullen.

• Hier moet je je bankrekeningnummer invullen. 

• Je vult hier je bankrekeningnummer in.

• Mogen we je vragen hier je bankrekeningnummer in te vullen? 

• We vragen je hier je bankrekeningnummer in te vullen.

• Je dient hier je bankrekeningnummer in te vullen.

• Gelieve hier je bankrekeningnummer in te vullen.

• Aarzel niet om hier je bankrekeningnummer in te vullen.

• Bankrekeningnummer hier invullen. 

Zoals je wellicht vermoedt, heb ik een uitgesproken voorkeur voor de zinnen in het groen. De alternatieven in het rood klinken stoffiger, formeler of naar mijn gevoel zelfs dwingender.  Ik zou ze vermijden. Of beter: vermijd ze. ;)

Dank je wel voor de inspiratie: Mark Van Bogaert (101 schrijftips die je moest missen op school)