Hoe hou je duidelijke taal levendig in je organisatie?
Een training mag zo boeiend zijn als ze wil, nadien gaan de deelnemers weer naar hun mailbox, to do-lijst en agenda. De beste voornemens stranden soms in de dagelijkse drukte. Daarom maakte ik een lijst met tips om het onderwerp ‘duidelijke teksten’ levendig te houden in je organisatie.
1. Organiseer feedbackmomenten
Tijdens een feedbackmoment zitten een aantal collega’s samen, bijvoorbeeld een uurtje per maand. Drie of vier deelnemers per groep is ideaal. Ze hebben allemaal de Wablieft-training gevolgd, of toch de meerderheid van de groep.
Het opzet is eenvoudig: ze brengen elk een tekst mee waarvan ze zich afvragen of die duidelijk genoeg is. Ze lezen elkaars tekst, geven daarna tips en - belangrijk - ook complimenten.
Tip: De 20 Wablieft-tips voor duidelijke taal kunnen een leidraad zijn tijdens het gesprek.
2. Vier successen
Kregen jullie een compliment over de duidelijkere brochure van de dienst Wonen? Hang het compliment op in de koffiekamer. Waren er opvallend meer inschrijvingen voor de oudergroep nadat je collega de uitnodiging herschreef? Breng een toost uit op het teamoverleg. Of slaagde de werkgroep erin om alle standaardbrieven van de school te herschrijven? Geef hen een maxizak Chokotoffs cadeau, en post dat op je sociale media.
Successen vieren is plezant. En je rinkelt telkens weer aan het belletje: duidelijke teksten zijn belangrijk.
3. Zet tips in je interne nieuwsbrief
Een tip van de maand, bijvoorbeeld, geplukt uit onze 20 Wablieft-tips voor duidelijke taal.
Maak de tip concreet met een voorbeeld ‘voor en na’. Een fragment uit een tekst van je eigen organisatie werkt het best, maar check even bij de schrijver of je het mag gebruiken. Het is niet de bedoeling om mensen te viseren.
En psssst: nog gemakkelijker, deel onze maandelijkse blog in je interne nieuwsbrief.
4. Zet nieuwe medewerkers meteen op de trein van duidelijke taal
Alle neuzen in dezelfde richting, dat werkt het best. Als jouw organisatie gaat voor duidelijke teksten, is het belangrijk om dat ook mee te geven aan nieuwe medewerkers.
Daarom organiseren wij een paar keer per jaar een open training bij Wablieft. Losse deelnemers schrijven zich in, en wij dompelen hen een hele dag lang onder in duidelijke taal.
Blijf je graag op de hoogte van de data? Stuur een mailtje naar tekstadvies@wablieft.be.
5. Voeg de tips van Wablieft toe aan je stijlgids
Alle richtlijnen op één plaats, handig!
6. Ga voor een quiz
De werkgroep Taal bij Stad Oostende dropt elke twee weken de kleinste taalquiz in de mailbox van de collega’s.
7. Stuur een kruiswoordraadsel naar je collega’s
Niet zomaar een kruiswoordraadsel, maar het duidelijkste kruiswoordraadsel.
8. Stimuleer wat gezonde competitie met een wedstrijd
Wij organiseerden zelf een schrijfwedstrijd, en delen onze belangrijkste tips met plezier.
9. Nog meer competitie
Haal een goeie ouwe bingo uit de kast.
10. En nostalgie
De taalambtenaar van Stad Gent bedacht een Heerlijk Helder Ganzenspel.
Heb je zelf nog ideeën? Geef ze zeker door via tekstadvies@wablieft.be. Dan vul ik de lijst aan, en vermeld ik jou uiteraard als bron.
Download de tien tips in een handige pdf: